Weniger Verwaltung.
Mehr Zeit für Schule.
Krankmeldungen ohne Telefon, Sprechtage ohne Listen, Fristen, die nicht verstreichen — damit Sekretariat, Lehrkräfte und Schulleitung ihre Zeit für die Kinder haben.
Im Einsatz an Schulen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
- Server in Falkenstein
- AVV nach Art. 28 DSGVO
- Unterlagen für den Personalrat
- Deutsch und Englisch
- 30 Tage kostenlos testen
- Keine Einrichtungsgebühr
Die Maschine zählt.
Ein Mensch entscheidet.
Prilog rechnet Fristen, Stundenpläne und Belastung vor, erinnert und hält fest, was getan wurde. Entscheiden tun die Menschen, die die Kinder kennen — nicht ein Programm und keine KI.
Ein Schultag mit Prilog
Ein ganz normaler Montag.
Sechs Momente, in denen Prilog einer Schule Arbeit abnimmt — und einer, in dem es um mehr geht.
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7:30 Uhr
Das Telefon bleibt still.
Frau Petersen schließt das Sekretariat auf. Zwölf Krankmeldungen sind schon da — gestern Abend und heute früh von den Eltern per Smartphone geschickt. Die Klassenlehrkräfte sehen sie in ihrer Tagesübersicht. Niemand muss etwas mitschreiben und weitergeben.
Heute gemeldet 12- Klasse 2b · Milakrank · gestern 19:42
- Klasse 5a · Jonaskrank · 6:58
- Klasse 7a · IdaArzttermin · 7:05
- … und 9 weitere
Vereinfachte Darstellung. -
7:55 Uhr
Lena weiß, wo sie hin muss.
Lena, 12 Jahre, steht vor dem Raum der 7a. Ihr Plan wurde im Frühjahr mit Rücksicht gebaut: die schweren Fächer am Morgen, keine Freistunde auf dem Flur. Und Herr Okafor, der montags seine Mutter pflegt, hat seine Stunden an drei Tagen am Stück.
Montag · Klasse 7a
- 8:00Hauptunterricht · Raum 7a
- 9:50Große Pause
- 10:15Mathematik · Raum 7a
- 11:05Sport · Halle
- 12:10Englisch · Raum 7a
Vereinfachte Darstellung. -
9:50 Uhr
Die Beurlaubung ist entschieden.
Am Wochenende hat eine Mutter einen Tag Beurlaubung beantragt, für die Hochzeit der Tante. In der großen Pause sieht die Klassenlehrerin den Antrag — gleich daneben, wie oft das Kind in diesem Halbjahr gefehlt hat — und stimmt zu. Kein Laufzettel, kein Fach im Lehrerzimmer.
Echter Bildschirm aus unserer Demoschule, Namen ausgedacht. -
10:40 Uhr
Feueralarm.
Mitten in der dritten Stunde geht der Alarm los. Am Sammelplatz zählt nur eine Frage: Sind alle draußen? Prilog weiß aus dem Stundenplan zu jeder Stunde, welche Klassen mit wie vielen Kindern und welche Lehrkräfte planmäßig im Gebäude sind. Die Schulleitung löst den Notfall aus — alle Angemeldeten sehen den Alarm, die Checkliste läuft, jeder Schritt wird festgehalten.
Die Anzeige „laut Plan im Gebäude“ kommt mit dem nächsten Update.
Notfall: Feueralarm · 3. StundeLaut Plan jetzt im Gebäude
612Schülerinnen und Schüler48Lehrkräfte23Klassen- ✓ Alarm an alle Angemeldeten
- ✓ Krisenraum mit Checkliste geöffnet
- ○ Vollständigkeit am Sammelplatz bestätigen
Vereinfachte Darstellung. -
13:30 Uhr
Die Frist verstreicht nicht.
Von Marten fehlt seit Montag jede Spur, niemand hat ihn abgemeldet. Die Absentismus-Ampel steht heute auf Rot: Tag 3, Hausbesuch fällig. Der Anruf bei den Eltern ist mit einem Klick dokumentiert. Was jetzt geschieht, entscheidet die Klassenlehrerin — Prilog sorgt nur dafür, dass es nicht vergessen wird.
Marten · Klasse 6bHausbesuch fällig — heute ist Tag 3
3 unentschuldigte Fehltage ohne Kontakt
Erreicht Nicht erreicht Falldokumentation (PDF)Vereinfachte Darstellung. -
20:15 Uhr
Drei Termine, kein Anruf.
Frau Yilmaz hat drei Kinder an der Schule. Auf dem Sofa bucht sie für den Elternsprechtag drei Gespräche — hintereinander, ohne Überschneidung, ohne Zettel und ohne Telefon. Die Lehrkräfte sehen am Morgen ihren fertigen Nachmittag.
Elternsprechtag · Donnerstag
- 16:00 · Frau Meier (Emre, 5a)gebucht
- 16:20 · Herr Nagel (Elif, 7a)gebucht
- 16:40 · Frau Fischer (Deniz, 9b)gebucht
Vereinfachte Darstellung.
Und alles, was dazwischen passiert.
Chat je Klasse, Elternbriefe mit Rückmeldung, Dokumente mit Versionen, Textzeugnisse mit Freigabe, Schülergespräche, Räume — alles in einer Anmeldung. Jeder Bereich ist im Handbuch Schritt für Schritt erklärt. Woran wir gerade arbeiten: die Vertretungsplanung.
Alle Funktionen ansehen →Klein anfangen
Sie müssen nicht alles auf einmal umstellen.
Viele Schulen arbeiten schon mit einer Schulplattform, einem Stundenplanprogramm oder dem Messenger ihres Landes. Prilog kann daneben starten — mit dem Bereich, der heute am meisten drückt. Bewährt er sich, kommt der nächste dazu.
Mit Ihrem Schulträger
Oft entscheidet nicht die Schule allein.
Für Schulträger und Datenschutzbeauftragte liegt bereit:
- Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO
- Funktionsbeschreibung und Vorlage zur Datenschutz-Folgenabschätzung
- Betrieb in deutschen Rechenzentren, auf Wunsch eigener Server
- Daten-Export jederzeit, monatlich kündbar
Der Digitalpakt 2.0 läuft seit dem 1. September 2026 und fördert neben der Infrastruktur auch digitale Lernumgebungen und deren Betreuung. Was in Ihrem Land förderfähig ist, regeln die Förderrichtlinien der Länder — wir liefern Ihrem Schulträger gern die nötigen Angaben.
Unterlagen für den Schulträger anfragen →Vertrauen ist Pflicht
Datenschutz ist bei uns kein Zusatz.
Er ist von Anfang an eingebaut.
Wir bauen Prilog seit dem ersten Tag mit Datenschutz als Grundlage — nicht als nachträgliche Ergänzung.
Server in Falkenstein
Betrieb bei der Hetzner Online GmbH in deutschen Rechenzentren. Kein Hosting bei US-Anbietern.
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
Den Auftragsverarbeitungsvertrag erhalten Sie auf Anfrage — vor der Vertragsunterschrift.
Daten-Export jederzeit
In offenen Formaten (JSON und CSV). Sie können wechseln, wann immer Sie wollen.
Barrierefreiheit im Blick
Wir entwickeln mit Blick auf BITV 2.0 und WCAG 2.1 AA — für öffentliche Stellen ist Barrierefreiheit Pflicht.
Für die Mitbestimmung vorbereitet
Funktionsbeschreibung, Vorlage zur Datenschutz-Folgenabschätzung und Unterlagen für den Personalrat liegen bereit — damit die Prüfung schnell geht.
Deutsch und Englisch
Jede Person wählt ihre Sprache selbst; Elternbriefe kommen in der gewählten Sprache an. Weitere Sprachen sind in Arbeit.
Preise
Erst testen, dann entscheiden.
Die ersten 30 Tage sind kostenlos. Danach erhalten Sie ein Angebot, das zur Größe und zum Bedarf Ihrer Schule passt — monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr.
Testphase
Prilog in Ruhe an Ihrer Schule ausprobieren
- Eigene Prilog-Adresse
- Eingerichtet innerhalb eines Werktags
- Mit echten Klassen testen
- Ohne Vertrag und ohne Kosten
Pro
Die volle Plattform für Ihre Schule
- Alle Funktionen
- Dokumentenablage ohne Mengengrenze
- Abläufe und Genehmigungen
- Krisenmanagement
- Unterstützung per E-Mail, Auftragsverarbeitung inklusive
Eigener Server
Für Schulträger und größere Einrichtungen
- Eigener Server
- Eigene Adresse
- Feste Ansprechperson
- Updates und Sicherungen inklusive
Wer hinter Prilog steht
Aus der Schule, für die Schule.
Prilog wird von Leander Seyffer entwickelt. Er unterrichtet Informatik und Eurythmie an einer Waldorfschule in Hamburg. Was hier entsteht, kommt aus einem Alltag, den wir selbst kennen: das Telefon im Sekretariat um halb acht, die Listen für den Elternsprechtag, die Frage, wer heute vertritt.
Im Blog schreiben wir offen darüber, wie Prilog entsteht und welche Fragen uns dabei beschäftigen.
Wer hinter Prilog steht →Häufige Fragen
Wo stehen die Server?
Können wir unsere Daten exportieren?
Was passiert mit unseren Daten bei Kündigung?
Bekommen wir einen eigenen Server?
Wie lange dauert die Einrichtung?
Können wir Daten aus bestehenden Systemen übernehmen?
Was kostet Prilog?
Können Eltern ohne eigenes Konto auf Mitteilungen reagieren?
Gibt es eine Anleitung?
Bieten Sie Schulungen an?
Wir nutzen Prilog schon — wo melden wir uns an?
Was sagt der Personalrat dazu?
Was, wenn wir wechseln wollen?
Aus dem Blog
Aus der Schul-Werkstatt.
Vertretungsplanung – Einblicke in eine Entwicklung
Über den Schulalltag, die Belastung der Lehrkräfte und die vielen Überlegungen, die in die Entwicklung eines Vertretungsmanagements einfließen.
Weiterlesen →16 Bundesländer, 16 Vorstellungen vom Klassenbuch
Warum ein digitales Klassenbuch in allen Ländern erlaubt, aber nirgends gleich ist – und warum der klügere Anfang manchmal heißt: Papier behalten und nur die Zeugnisdaten übertragen.
Weiterlesen →WhatsApp für Klassengruppen? Warum viele Schulen umsteigen — und welche Alternativen es gibt
Fast jede Klasse hat eine WhatsApp-Gruppe. Warum immer mehr Schulen umsteigen — und worauf Eltern bei Alternativen zum privaten Klassenchat achten sollten.
Weiterlesen →Bereit für den nächsten Schritt?
Fragen Sie eine Demo an — wir zeigen Ihnen Prilog in einem kurzen Termin an Ihren eigenen Abläufen. Ohne Druck, ohne versteckte Kosten.
Lieber direkt? Schreiben Sie an info@prilog.team.