Eine Schule,
ein Team.
Schluss mit WhatsApp-Eltern-Chats, Excel-Krankmeldungen und drei verschiedenen Logins. Prilog vereint Chat, Stundenplan, Eltern-Kommunikation, Dokumente und Krisenmanagement — DSGVO-konform auf deutschen Servern, monatlich kündbar.
- Server in Falkenstein
- AVV nach Art. 28 DSGVO
- Personalrat-tauglich
- Mehrsprachig (7 Sprachen)
- Light-Tarif dauerhaft kostenlos
- Kein Setup-Pauschalbetrag
Schmerzpunkte, die wir kennen
Schule ist komplex — Ihre Tools sollten es nicht sein.
Wir haben mit Schulleitungen, Lehrkräften und Sekretariaten gesprochen. Diese vier Punkte kommen immer wieder.
Notfall per Telefonbaum
Krisensituationen werden heute mit Excel-Listen und Privat-Handys koordiniert. Prilog hat ein dediziertes Krisen-Modul mit Eskalationsketten und Audit-Log.
25 Tools für 25 Aufgaben
WhatsApp für Eltern, Outlook für Kollegium, Untis für Stunden, IServ für Dateien, Excel für Anwesenheit. Prilog vereint alles in einer Oberfläche.
WhatsApp-Eltern-Chaos
Datenschutz-rechtlich grenzwertig, organisatorisch ein Desaster. Mit Prilog: ein DSGVO-konformer Chat, getrennt nach Klasse und Spalte.
Zettelwirtschaft Sekretariat
Krankmeldungen, Beurlaubungen, Verspätungen — alles auf Papier oder per Email-Hin-und-Her. Prilog macht daraus Workflows mit Audit-Trail.
Was Prilog kann
Alles, was eine Schule im Alltag braucht — an einem Ort.
Sechs Bereiche, ein einheitliches System. Keine Medienbrüche, keine SSO-Spielereien, keine drei Logins.
Kommunikation
- Klassen-Chat
- Eltern-Briefe & Umfragen
- Flurfunk (Sprachnachrichten)
- DMs zwischen Kollegium
Aufgaben & Organisation
- Kanban-Boards
- Listen & Checklisten
- Kalender
- Mein Fach für Schüler:innen
Dokumentenmanagement
- Versionierte Dateien
- Volltext-Suche
- Mein Fach + Space-Dateien
- Ordner & Tags
Krisenmanagement
- Eskalations-Ketten
- Notfall-Auslöser
- DSGVO-konformes Logging
- §8a-Konformität
Abläufe (Flows)
- Visueller Flow-Designer
- Genehmigungs-Pipelines
- Wiederholbare Vorgänge
- Automatisierung (n8n)
Eltern & Familien
- Mobile-First (PWA)
- Mehrsprachig (7 Sprachen)
- Krankmeldung via Smartphone
- Mitteilungsheft
Für jede Rolle gemacht
Eine Plattform, vier Sichtweisen.
Schule funktioniert nur, wenn Schulleitung, Sekretariat, Kollegium und Eltern zusammenspielen. Prilog gibt jeder Rolle eine eigene Sicht — auf dieselben Daten.
Schulleitung & Träger
Eine Plattform statt fünf Verträgen. Personalrats-Vorlage + AVV liegen bereit. Audit-Logs für jeden Vorgang. Monatlich kündbar — keine Lock-in-Verträge.
Für Entscheider →Sekretariat
Krankmeldung per Smartphone der Eltern, zentral erfasst statt auf Zetteln. Schluss mit Telefonzetteln, Excel-Tabellen und Email-Hin-und-Her am Morgen.
Lehrkräfte
Klassen-Chat, Hausaufgaben, Eltern-Briefe, Stundenplan — in einer App. Mobil oder am Schreibtisch. Kein zweites Konto, kein zweites Passwort.
Eltern & Familien
Wischen statt anrufen. Mehrsprachig (7 Sprachen). Mobile-First, ohne kompliziertes Onboarding — Eltern lesen Briefe in ihrer Sprache.
Was Sie wirklich zahlen
5 Verträge oder einer.
Der Unterschied ist sichtbar.
Beispiel: eine 280-Schüler-Schule mit ~25 Lehrkräften und ~450 Eltern-Konten. Im Schnitt werden 80 Personen pro Monat aktiv.
Heute (Tool-Mix)
Vorher- Stundenplan-Software (Untis o.ä.)Lizenz, vereinfacht auf Monatca. 70 €
- Dateien & Email (IServ o. MS365 EDU)Pro Schule, je nach Tarifca. 40 €
- WhatsApp-Eltern-ChatsDSGVO-Risiko, keine Audit-Spur„0 €"
- Krankmeldungen / Listen in Excel~4 h/Woche Sekretariatca. 600 €
- Krisen-Telefonbaum (ad hoc)Hohes Reputations-Risiko— €
Prilog Pro
Nachher- Pro-Plan: 3 € × ~80 aktive User240 €
- Server, Updates, Backupsinkl.
- AVV, DPIA-Light, Personalrats-Vorlageinkl.
- Email-Supportinkl.
Die Zahlen sind ein Beispiel-Mix — Ihre konkreten Lizenzen und Stundenlöhne unterscheiden sich. Wir rechnen Ihnen gerne durch, was Prilog für Ihre Schule bedeutet: info@prilog.team.
Vertrauen ist Pflicht
DSGVO ist kein Marketing-Versprechen.
Es ist der technische Grundzustand.
Wir bauen Schul-Software seit dem ersten Tag mit Datenschutz als Fundament — nicht als nachträgliches Add-on.
Server in Falkenstein
Hetzner Online GmbH, ausschließlich deutsche Rechenzentren. Kein US-Hosting, kein CLOUD-Act-Risiko.
AVV nach Art. 28 DSGVO
Auftragsverarbeitungsvertrag auf Anfrage — vor Vertragsunterschrift einsehbar.
Daten-Export jederzeit
In standardisiertem JSON/CSV. Sie können wechseln, wann immer Sie wollen. Kein Vendor-Lock.
Barrierefreiheit im Blick
Wir entwickeln mit Blick auf BITV 2.0 / WCAG 2.1 AA — Barrierefreiheit ist für öffentliche Stellen Pflicht.
Personalrat-tauglich
Keine Verhaltenskontrolle möglich. Schulpersonalvertretung kann unbedenklich zustimmen.
Mehrsprachig (7 Sprachen)
DE, EN, ES, FR, IT, NL, PL — auch für Familien mit Migrationsgeschichte. Eltern lesen Briefe in ihrer Sprache.
Preise
Transparent. Monatlich kündbar. Ohne Kleingedrucktes.
„Aktiver User" = wer im Monat mindestens einmal eingeloggt war. Eltern, Lehrkräfte und Schüler:innen zählen gleich.
Light
Für kleine Schulen bis 50 User
- Chat + Mein Fach
- Aufgaben (Kanban & Listen)
- Eltern-Briefe
- Community-Support
Pro
Die volle Plattform für Ihre Schule
- Alle Module
- DMS unbegrenzt
- Workflows (Flows)
- Krisenmanagement
- Email-Support · AVV inkl.
Enterprise
Schulträger & Großkunden
- Dedizierter Server
- Eigene Domain
- Persönlicher Ansprechpartner
- Updates & Backups inkl.
„Aktiv" zählt nur, wer im Monat eingeloggt war. Karteileichen kosten nichts. Light-Tier für Test-Phase und ganz kleine Schulen komplett kostenlos.
Häufige Fragen
Bevor Sie fragen — antworten wir.
Wo stehen die Server?
Können wir unsere Daten exportieren?
Was passiert mit unseren Daten bei Kündigung?
Bekommen wir einen eigenen Server?
Wie lange dauert die Einrichtung?
Können wir Daten aus bestehenden Systemen übernehmen?
Was kostet Prilog für eine 280-Schüler-Schule?
Können Eltern ohne Schul-Account auf Mitteilungen reagieren?
Ist der Personalrat einverstanden?
Was, wenn wir umziehen wollen?
Bereit für den nächsten Schritt?
Schauen Sie sich Prilog 60 Sekunden lang an — ohne Anmeldung. Oder vereinbaren Sie ein Beratungs-Gespräch — ohne Druck, ohne versteckte Kosten.
Ihre Nachricht geht direkt an info@prilog.team — keine Formulare, kein Tracking.