prilog.de
DSGVO-konform · Hosting in Deutschland

Eine Schule,
ein Team.

Die Schul-Plattform, in der Chat, Dateien, Aufgaben, Eltern-Briefe und Krisenmanagement ohne Medienbruch zusammenarbeiten. Auf deutschen Servern. Monatlich kündbar.

  • Server in Falkenstein, Deutschland
  • AVV nach Art. 28 DSGVO
  • 30 Tage gratis testen

Schmerzpunkte, die wir kennen

Schule ist komplex — Ihre Tools sollten es nicht sein.

Wir haben mit Schulleitungen, Lehrkräften und Sekretariaten gesprochen. Diese vier Punkte kommen immer wieder.

Notfall per Telefonbaum

Krisensituationen werden heute mit Excel-Listen und Privat-Handys koordiniert. Prilog hat ein dediziertes Krisen-Modul mit Eskalationsketten und Audit-Log.

25 Tools für 25 Aufgaben

WhatsApp für Eltern, Outlook für Kollegium, Untis für Stunden, IServ für Dateien, Excel für Anwesenheit. Prilog vereint alles in einer Oberfläche.

WhatsApp-Eltern-Chaos

Datenschutz-rechtlich grenzwertig, organisatorisch ein Desaster. Mit Prilog: ein DSGVO-konformer Chat, getrennt nach Klasse und Spalte.

Zettelwirtschaft Sekretariat

Krankmeldungen, Beurlaubungen, Verspätungen — alles auf Papier oder per Email-Hin-und-Her. Prilog macht daraus Workflows mit Audit-Trail.

Was Prilog kann

Alles, was eine Schule im Alltag braucht — an einem Ort.

Sechs Bereiche, ein einheitliches System. Keine Medienbrüche, keine SSO-Spielereien, keine drei Logins.

Kommunikation

  • Klassen-Chat
  • Eltern-Briefe
  • Flurfunk (Sprachnachrichten)
  • DMs zwischen Kollegium

Aufgaben & Schule

  • Hausaufgaben-Verwaltung
  • Wochenplan
  • Klassenarbeiten + Noten
  • Mein-Fach für Schüler:innen

Dokumentenmanagement

  • Versionierte Dateien
  • Volltext-Suche
  • Mein Fach + Space-Dateien
  • OCR + Vorlagen

Krisenmanagement

  • Eskalations-Ketten
  • Notfall-Auslöser
  • DSGVO-konformes Logging
  • §8a-Konformität

Workflows (Flows)

  • Visuelle Prozess-Designer
  • Genehmigungs-Pipelines
  • Wiederholbare Vorgänge
  • Integrationen

Eltern & Familien

  • Mobile-First-App
  • Mehrsprachig (DE/EN/FR + 12 geplant)
  • Krankmeldung via Smartphone
  • Push-Benachrichtigungen

Für jede Rolle gemacht

Eine Plattform, vier Sichtweisen.

Schulen funktionieren nur, wenn alle zusammenspielen. Prilog gibt jeder Rolle eine eigene Sicht — auf dieselben Daten.

Schulleitung

Eine Stelle für Entscheidungen. AVV mit einem Klick. Übersicht über Kollegium, Klassen und Vorgänge ohne Excel.

Lehrkraft

Klassen-Chat, Hausaufgaben und Eltern-Briefe in einem Tool. Kein Zettel mehr suchen, kein Telefonat um 8 Uhr morgens.

Sekretariat

Krankmeldungen, Anwesenheits-Logs, Eltern-Briefe — alles dokumentiert, auditierbar, DSGVO-konform.

Eltern

Wischen statt telefonieren. Mehrsprachige App. Wissen sofort was los ist — auch im Sommerurlaub.

Vertrauen ist Pflicht

DSGVO ist kein Marketing-Versprechen.
Es ist der technische Grundzustand.

Wir bauen Schul-Software seit dem ersten Tag mit Datenschutz als Fundament — nicht als nachträgliches Add-on.

Server in Falkenstein

Hetzner Online GmbH, ausschließlich deutsche Rechenzentren. Kein US-Hosting, kein CLOUD-Act-Risiko.

AVV nach Art. 28 DSGVO

Auftragsverarbeitungsvertrag im Download — vor Vertragsunterschrift einsehbar.

Daten-Export jederzeit

In standardisiertem JSON/CSV. Sie können wechseln, wann immer Sie wollen. Kein Vendor-Lock.

BITV 2.0 / WCAG 2.1 AA

Barrierefreiheit ist Pflicht für öffentliche Stellen ab Juni 2025. Wir liefern das eingebaut mit.

Personalrat-tauglich

Keine Verhaltenskontrolle möglich. Schulpersonalvertretung kann unbedenklich zustimmen.

Mehrsprachig (DE, EN, FR + 12 geplant)

Auch für Familien mit Migrationsgeschichte. Eltern lesen Briefe in ihrer Sprache.

Preise

Transparent. Monatlich kündbar. Ohne Kleingedrucktes.

„Aktiver User" = wer im Monat mindestens einmal eingeloggt war. Eltern, Lehrkräfte und Schüler:innen zählen gleich.

Light

Für kleine Schulen bis 50 User

0 € kostenlos
  • Chat + Mein Fach (1 GB)
  • Aufgaben-Modul
  • Eltern-Briefe
  • Community-Support
Light starten
Empfohlen

Pro

Die volle Plattform für Ihre Schule

3 € / aktiver User / Monat
  • Alle Module
  • DMS unbegrenzt
  • Workflows (Flows)
  • Krisenmanagement
  • Email-Support · AVV inkl.
30 Tage testen

Enterprise

Schulträger & Großkunden

Auf Anfrage
  • Dedizierter Server
  • Eigene Domain
  • Persönlicher Account-Manager
  • On-Premise möglich
Termin vereinbaren

Beispielrechnung für 280 User: ~250 € / Monat mit Pro-Tier. Schul-Light für Test-Phase kostenlos.

Häufige Fragen

Bevor Sie fragen — antworten wir.

Wo stehen die Server?
In Falkenstein, Deutschland (Hetzner Online GmbH). Kein US-Hosting, kein CLOUD-Act-Risiko.
Können wir unsere Daten exportieren?
Jederzeit, in standardisiertem JSON/CSV. Sie sind nie an uns gebunden.
Was passiert mit unseren Daten bei Kündigung?
30 Tage Daten-Export-Frist. Danach werden alle Daten nach DSGVO-Standard endgültig gelöscht.
Können wir Prilog selbst hosten?
Ja, Prilog Enterprise ist auch on-premise verfügbar. Sie bekommen die komplette Stack inklusive Updates.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Technische Provisionierung in ca. 11 Sekunden. Inhaltliche Einrichtung (Klassen, Lehrkräfte) typisch 1-2 Tage.
Funktioniert das mit Untis / IServ?
Ja. Wir bieten Import-Tools für die wichtigsten bestehenden Systeme. Single-Sign-On via SAML/OIDC mit Untis und Microsoft Entra ID auf Anfrage.
Was kostet Prilog für eine 280-Schüler-Schule?
Etwa 250 € im Monat im Pro-Tier (3 € × ~80 aktive User durchschnittlich). Light-Tier für Test-Phase kostenlos.
Können Eltern ohne Schul-Account auf Mitteilungen reagieren?
Ja, via Einmal-Link per Email. Eltern müssen nicht zwingend einen Account anlegen.
Ist der Personalrat einverstanden?
Personalrats-Freigabe ist Schul-internes Verfahren. Wir liefern alle relevanten Dokumente: AVV, DPIA-Light, Funktionsbeschreibung — damit der Personalrat kurz prüfen kann.
Was, wenn wir umziehen wollen?
Sie behalten alle Daten. Wir bieten Export-Pakete + Hilfestellung beim Datenimport in andere Systeme. Wir wollen Sie nicht durch Lock-in halten, sondern durch Qualität.

Bereit für den nächsten Schritt?

Schauen Sie sich Prilog 60 Sekunden lang an — ohne Anmeldung. Oder vereinbaren Sie ein Beratungs-Gespräch — ohne Druck, ohne versteckte Kosten.

Ihre Nachricht geht direkt an info@prilog.team — keine Formulare, kein Tracking.